Personal Assistant

Iedere dag doen, wat je leuk vindt? Het kan echt..

Heb jij aan een half woord genoeg? En is ontzorgen jouw tweede natuur? Lees dan verder!

Als directie assistent(e) ben je de rechterhand, én het visitekaartje, van de directie en bestuur. Geen dag is hetzelfde en dat is ook wat jij het leukste vind; snel schakelen, werk zien en oppakken. Jouw rol is gericht op agendabeheer, correspondentie, het ontvangen van gasten en het organiseren van allerhande zaken waaronder (online) meetings.

De directie is drukbezet en zeer actief, daarom hou jij een goed overzicht van de dag, taken, afspraken en de follow-up hiervan. Je ondersteunt de directie en bestuur in brede zin, denkt mee en vooruit. Je bent een echte spin in het web voor alle zaken die nodig zijn om ons kantoor en de medewerkers efficiënt en optimaal te laten presteren.

Kortom een veelzijdige afwisselende baan waarin jouw eigen capaciteiten bepalen hoe ver je kunt gaan.

Wat ga je doen?

• Secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de directie;
• Ontzorgen van de organisatie, directie, bestuur en bijdragen aan de efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden;
• Agendabeheer van de directie;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Gestructureerd en zelfstandig werken;
• Contractbeheer.

Wat vragen wij?

• Afgeronde HBO opleiding in de richting office manager/ management assistent(e);
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Discretie, vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen;
• Flexibiliteit, wanneer zaken anders lopen dan gepland beweeg jij hierin mee;
• Uitstekende kennis van Office365 (Excel)/ Teams en Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Je weet hoe je een professionele mail moet versturen en hebt geen moeite met bellen;
• Affiniteit met cijfers, het onderbouwen daarvan en presenteren;
• Stevige persoonlijkheid met een proactieve houding.

Solliciteer direct

    • Sleep bestanden hierheen of
      Max. bestandsgrootte: 32 MB, Max. aantal bestanden: 1.
      • Sleep bestanden hierheen of
        Max. bestandsgrootte: 32 MB, Max. aantal bestanden: 1.
        • Sleep bestanden hierheen of
          Max. bestandsgrootte: 32 MB, Max. aantal bestanden: 1.