Case: Multimodaal Transport Expo
Hoe faciliteer je als locatie een beurs die ieder jaar weer groeit?
In de vroege ochtend rijden de eerste vrachtwagens het terrein op, standhouders zijn druk bezig met de laatste voorbereidingen en in de hal ontstaat langzaam een beursvloer waar later die dag professionals uit de transport- en logistieke sector samenkomen.
Wat ooit begon als een kleinschalig congres, is inmiddels uitgegroeid tot een vast begrip in de sector. De Multimodaal Transport Expo vond dit jaar voor de vijfde keer plaats bij Breepark in Breda en deze jubileumeditie brak opnieuw alle records. Achter het evenement staat ProMedia, een multimediabedrijf en uitgever van business-to-business vakbladen in de sectoren mobiliteit, verkeer en transport, dat al jaren kiest voor Breepark als locatie.
“Multimodaal is een begrip geworden in de sector”
Voor Milly Glorie, event- en projectmanager bij ProMedia, was deze editie extra bijzonder. Voor het eerst was zij volledig verantwoordelijk voor de organisatie van de beurs, van het programma tot de marketing en het contact met partners.
“Het organiseren van een beurs is sowieso stressvol, maar wel superleuk om het te mogen doen.”
Wat bij Milly vooral is bijgebleven, is hoe het evenement inmiddels wordt ervaren door bezoekers en partners: “Multimodaal is een écht begrip geworden in de transport- en logistieke sector.”
Een jubileumeditie die records brak
“We hebben dit jaar alle records verbroken voor ons evenement. De meeste deelnemers ooit, de meeste aanwezigen, de meeste exposanten.”
Voor veel organisatoren is dat herkenbaar: een evenement groeit, het programma breidt uit en de locatie moet daarin mee kunnen bewegen. Volgens Milly is dat precies waarom Breepark al vijf jaar past bij Multimodaal Transport Expo. “De locatie leent er ook heel goed toe. We kunnen nog groter gaan, dat is heel fijn.”
Voor ProMedia betekent dat dat het evenement niet wordt afgeremd door de locatie, maar juist de ruimte krijgt om verder door te groeien.
Ruimte voor beursvloer, programma én logistiek
“Het meest unieke aan deze beurs is de variatie aan ruimtes, met name de domes waarin verschillende programma’s plaatsvinden,” vertelt Celine, projectmanager bij Breepark. “Daarmee creëren we binnen één hal meerdere zones, elk met een eigen onderwerp.”
Dankzij de grote hal en brede deuren rijden zelfs vrachtwagens zo naar binnen en krijgen ze tussen de stands een plek op de beursvloer.
In de hal komt de beurs samen als een geheel van verschillende zones. Bezoekers lopen van stands naar presentaties in de domes, opblaasbare ruimtes, en van gesprekken op de beursvloer naar de netwerkborrel, zonder dat het onoverzichtelijk wordt.
Achter de schermen: een logistieke operatie
Wat bezoekers niet zien, is de voorbereiding die nodig is om een beurs van deze omvang soepel te laten verlopen.
“De grootste uitdaging is eigenlijk altijd de planning van de leveranciers,” legt Celine uit. “Door een strakke planning werken leveranciers als het ware achter elkaar aan, waardoor de opbouw en afbouw soepel en efficiënt verloopt.”
Voor organisatoren betekent dat minder operationele zorgen in de aanloop naar het evenement. Terwijl Breepark zorgt dat de logistieke basis staat, kan ProMedia zich richten op het programma, de partners en de bezoekerservaring.
Samenwerken als één team
Volgens zowel ProMedia als Breepark zit de kracht van het evenement is de samenwerking. ”De communicatie met Breepark verloopt altijd heel vlot,” vertelt Milly. ”En als er tijdens het evenement zelf wat is, wordt dat heel snel opgelost.”
Logistiek gemak voor een logistieke doelgroep
Voor een beurs in de transport- en logistieke sector zijn praktische faciliteiten essentieel, volgens ProMedia biedt Breepark daarin precies wat nodig is. ”We werken in een multimodale sector. Jullie hebben een hele grote parking, waardoor wij vrachtwagens kunnen neerzetten, wat het ook weer mooi aankleedt.”
Daarnaast speelt de ligging een belangrijke rol: ”We proberen België en Nederland naar één plek te krijgen, daarvoor is Breda natuurlijk een toplocatie.”
Een samenwerking die blijft groeien
Na vijf edities is het voor ProMedia duidelijk waarom Breepark nog steeds de juiste plek is voor Multimodaal Transport Expo. Niet alleen vanwege de ruimte, maar juist door de combinatie van flexibiliteit, logistieke mogelijkheden en samenwerking achter de schermen.
Met een sterke basis, ambitieuze plannen en een locatie die daarin meebeweegt, lijkt de samenwerking tussen ProMedia en Breepark voorlopig nog niet uitgegroeid.
